Coordinador de programas especiales

PROCESO DE SOLICITUD:

Las solicitudes serán aceptadas en línea en www.starkmha.org o por correo al Coordinador de RRHH, Autoridad de Vivienda Metropolitana de Stark, 400 Tuscarawas Calle E, Cantón, OH 44702-1131.

El Departamento de Recursos Humanos no acepta consultas telefónicas con respecto Colocaciones de Avisos. Se le notificará por correo o el. Tenga en cuenta que puede ser necesario 1 Para 30 [object Window] (HORA) [object Window]. [object Window] 30 días, por favor suponga que el puesto ha sido ocupado. Gracias.

Título del trabajo: Coordinador de programas especiales
Informes al: Director del HCVP
Departamento de: HCVP
Fecha: Julio 2024
Estado de la FLSA: Salario

Propósito general:

Supervisar y gestionar todos los programas de vales especiales administrados por la Autoridad de Vivienda Metropolitana de Stark.. Estos programas incluyen Continuum of Care financiado por HUD. (CoC) programas financiados con subvenciones para la autoridad. Coordinar con el CoC y otras agencias asociadas para gestionar el número de casos y garantizar la ejecución efectiva de los procesos de HUD, como las mudanzas., revisiones anuales, provisional, y mudanzas. Realiza certificaciones iniciales y sesiones informativas.. Emite bonos para nuevas admisiones.. Prepara contratos y adición y mantiene la base de datos. Llevar a cabo reexámenes anuales y provisionales, garantizar que los inquilinos reciban ingresos aplicable exclusiones y deducciones en forma oportuna, y de acuerdo con las directrices SMHA/HUD.

Responsabilidades y funciones esenciales:

• Cumplimiento y mantenimiento de archivos de residentes: Responsable de mantener meticulosamente los archivos de los residentes cumpliendo estrictamente con HUD. Supervisar la finalización de la documentación y garantizar la exactitud de los datos., Lo cual es fundamental para mantener el cumplimiento del programa..
• Experiencia en regulación: Desarrollar y mantener una comprensión profunda de los programas de asistencia para personas sin hogar de HUD., Ley de vivienda justa, y administrativo de SMHA Mantenerse actualizado con las regulaciones del programa y garantizar una implementación perfecta dentro del marco del programa..
• Colaboración y facilitación de servicios: Collaborate extensively with Stark County Continuum of Care (SCCoC) and Coordinated Entry for housing search Identify and evaluate housing needs and effectively link clients to various services that foster stability and enhance their quality of life.
• Networking and Relationship Building: Build and nurture relationships with housing professionals and service Keep abreast of available services and create robust linkages that benefit voucher holders, enhancing the program’s support network.
• Property Owner Liaison: Desarrollar y mantener relaciones con propietarios y propietarios., cultivar servicios de referencia y reclutar activamente propietarios/propietarios adicionales en el condado de Stark para ampliar las viviendas
• Mitigación de barreras e integración comunitaria: Abordar estratégicamente las barreras que enfrentan las familias al utilizar Colaborar con diversos equipos para facilitar la integración de las familias asistidas por el VHC en las comunidades., Superar los desafíos y la oposición para lograr transiciones más fluidas..
• Recopilación de datos e informes: Recopile e ingrese datos con precisión utilizando HMIS (Sistemas de información de gestión de personas sin hogar), SABIO, y Garantizar registros e informes precisos para un análisis completo y revelador., lo cual es crucial para la toma de decisiones informadas.
• Gestión de subvenciones: Gestionar subvenciones financiadas por CoC anualmente, incluyendo la solicitud y nueva solicitud Supervisar la aplicación exitosa de las subvenciones, garantizar el cumplimiento y cumplir con todas las obligaciones requeridas.
• Gestión de documentos e informes: Mantener actualizados los materiales de marketing y los relacionados con el programa. Registrar y gestionar de forma eficaz datos precisos del programa para facilitar las obligaciones de presentación de informes y garantizar el cumplimiento de las directrices del programa..
• Cumplimiento y Adaptación Normativa: Garantizar el estricto cumplimiento de las regulaciones del programa e implementar rápidamente las modificaciones necesarias en respuesta a los cambios en las regulaciones locales de HUD., Estado, las leyes federales y, garantizar que el programa permanezca
• Colaboración y comunicación: Fomentar colaboraciones sólidas con varios departamentos y agencias comunitarias., Utilizar los recursos disponibles para gestionar las responsabilidades de manera eficiente.. Participar en el Llamada del viernes por nombres con coe, mejorar la coordinación integral Colaboración con varios departamentos y
• Desarrollar estrategias de avance: Colaborar estrechamente con departamentos como HCV, Vivienda pública, y servicios para residentes. Establecer o facilitar estrategias de transición de la participación en el Coe a la participación en otros departamentos o programas., asegurando una perfecta
• Procesamiento de solicitudes y soporte a los participantes: Manejar el procesamiento de solicitudes estrictamente con las políticas del programa., reglamentos, y Proporcionar respuestas rápidas y precisas a las consultas de los participantes actuales y potenciales., participar activamente en sistemas de entrada coordinados.
• Informes y presentaciones: Garantizar la finalización oportuna y precisa de los informes y presentaciones requeridos según lo dispuesto por HUD y los requisitos locales.. Estas presentaciones son fundamentales para la evaluación del programa y el mantenimiento de la financiación del programa..
• Alquiler Cumplimiento y Relaciones con los participantes: Supervisar los trámites de arrendamiento y rescisión., ensuring full compliance with Maintain positive participant relations, ensuring they understand project responsibilities and guidelines clearly.
• Otros deberes asignados

Experiencia educacional:

• High school Diploma or Equivalent (GED)
• Bachelor’s Degree and at least two years of experience working in an affordable housing program or related area or an equivalent combination of education and

Calificaciones:

• Conocimientos de informática: Microsoft Office and able to learn other software and programs as required, correo electrónico.
• Must have good written and verbal communication
• SOAR Works trained.
• Must have a valid Ohio driver’s license and be insurable under SMHA policy.

Competencias conductuales:

• Compromiso: Establece estándares de alto rendimiento; persigue objetivos agresivos y trabaja duro inteligente para lograrlos; busca de resultados y el éxito; transmite un sentido de urgencia y trae problemas a cierre; persiste a pesar de obstáculos y oposición.

• Servicio al cliente: Cumple/supera las expectativas y requerimientos de clientes internos y externos; identifica, entiende, monitores, y mide las necesidades de los clientes internos y externos; habla y actúa con los clientes en mente. Reconoce a compañeros de trabajo como clientes.

• Comunicación efectiva: Ensures essential information is passed to those who need to know; conveys necessary information clearly and effectively orally or in Demonstrates attention to and gives an understanding of the comments and questions of others; Escucha eficaz.

• Capacidad de respuesta y rendición de cuentas: Demuestra un alto nivel de conciencia; se hace personalmente responsable por el trabajo de uno; hace una parte justa del trabajo.

Requisitos físicos:

Las exigencias físicas pueden incluir arrodillado, llegando a, empujando, sesión, cuclillas, de pie, agacharse, caminando, and lifting up to 10 lbs. Repetitive motion using a keyboard, teléfono, y calculadora.

Las condiciones de trabajo:

Entorno de oficina